入党志愿书填写规范样本。
编写工作方案的人需要有高瞻远瞩的眼光,深思熟虑的判断。当决定做某个项目时,提前准备多种方案,可以更好的帮助上级做决策,是不是无从下笔、没有头绪?以下是小编整理的档案工作规范化管理实施方案范文(精选3篇),欢迎阅读与收藏。
入党志愿书填写规范样本 篇1
一、目的
1.建立完善的公司客户档案管理体系,以提高营销效率,扩大产品市场份额,与本公司交易伙伴建立长期稳定的业务联系。
2.指导公司客户档案管理工作的开展。
二、适用范围
本方案适用于公司现有客户的档案信息收集、整理、建档、保管、使用和更新工作。
三、客户档案信息收集
1.收集渠道
(1)网上信息收集。
(2)客户相关宣传广告和产品广告。
(3)同客户的交易记录。
(4)向客户所在的行业协会或国家相关行政管理部门查询。
(5)由销售代表在进行市场调查和客户访问时进行整理汇总。
(6)向客户邮寄客户资料表,请客户填写。
(7)委托专业调查机构进行专项调查。
(8)其他渠道。
2.收集内容
包括重要领导的姓名、移动电话、直拨电话号码,公司地址、传真、E-MAIL、网站、业务范围、主导产品、行业地位、发展动态、公司文化和发展方针政策等。
四、客户档案的立档和归档
1.立档和归档要求
(1)确保归档资料的种数、份数以及每份文件的页数齐全、完整。
(2)在归档的资料中,应将每份文件的正本与附件、印件与定稿、转发文件与原件、请示与批复以及多种文字形成的同一文件,进行分类归档。
(3)做到客户档案资料排列的3个“前后”
①批复在前、请示在后。
②正件在前、附件在后。
③印件在前、定稿在后。
(4)客户资料应按排列顺序,依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角打印页号。
2.客户档案的内容
客户档案的内容如下表所示。
客户档案表
档案编号:建档日期:年月日
客户基本资料客户名称
客户地址邮编
客户电话传真E-mail
成立日期注册资金主要股东
开户行账号
客户负责人及联系人资料公司法人姓名职位教育经历
出生日期兴趣爱好家庭情况
公司主要负责人姓名职位教育经历
出生日期兴趣爱好家庭情况
主要
联系人姓名职位教育经历
出生日期兴趣爱好家庭情况
客户经营资料公司规模职工人数中方人数外方人数
公司性质□上市公司;□私人有限公司;□中外合资;□外商独资;□国营
公司同业地位□领导者;□具影响力;□中等;□小型厂商;□其他
公司业务主营业务附加业务
销售业绩公司近3年销售业绩
同本公司的交易情况
编号交易时间交易地点交易金额交易负责人是否有违约情况备注
该客户当前信用等级
本公司在交易中的优势
本公司在交易中的劣势和对策
备注
五、客户档案的管理
本公司对客户档案实行分类管理的措施。
1.原则
(1)确保客户部有限资源利用的最大化。
(2)实行客户档案的分类管理、区别对待。
2.标准
按不同的区域、客户实力、成交的可能性对客户实施ABC分类管理。
3.具体管理措施
具体的管理措施如下表所示。
客户档案分类管理表
类别占客户总数的比例管理措施
A20%1.每周保证电话沟通1次以上,每2个月拜访其高层领导1次,2.专人对其进行资讯收集,如通过专业报刊、公司网站等途径分析客户动态
3.随时提供给客户良好的建议和合作切入点
B40%至少每周保证电话联络1次,每3个月拜访一次其营销总监及以上管理人员1次
C40%每2周保证电话联络1次以上,每4个月进行1次拜访,拜访对象包括营销部门经理、营销总监等中高层管理人员
六、客户档案信息的使用
1.公司实行客户档案信息的电子化管理,将所有收集到的客户信息、资讯和表单记录全部输入电脑之中,实现电脑化的档案管理模式,便于调用和查找。
2.根据客户档案信息编写《客户联络一览表》和制定客户关系维护方案。
3.公司对档案查询和使用实行权限设置,A级客户资料的查询和使用需为市场营销经理级以上人员。
4.其他部门人员出于工作要求需要查询客户档案信息的,需经客户服务部予以批准。
七、客户档案的完善和更新
1.客户档案的完善和更新是一个连续性的工作,市场营销部由专人负责客户档案的完善和更新工作。
2.客户档案在获取新的客户信息后1天内完成信息的更新,最多不超过2天。
3.根据公司对客户实行分类管理的原则,对于客户类别的变化要及时根据所掌握的信息进行变更。
入党志愿书填写规范样本 篇2
为使建投公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。
基本设想及工作内容如下:
一、档案整理目标
按辽宁省档案局[20XX]20号文件标准(省一级)。
二、分类
按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:
1、文书档案
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案
主要内容是:北大街改造及外设项目。
三、整理方式及内容
文书档案:收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿,将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案);
声像档案:收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。
财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。
科技档案包括:
1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
2、建筑工程档案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回迁住宅工程,四个区55栋(设计图纸档案)共220卷,竣工图纸档案220卷,工程前期文件材料200卷左右,总计700卷左右。
(2)、仿古一条街工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计170卷左右。
(3)、北塔广场工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计50卷左右。
(4)、佑顺寺工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计20卷左右。
(5)、综合管网工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计15卷左右。
3、投资项目档案。按五大项目立卷,总计40卷左右。
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);
2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);
3、财会档案(三册案卷目录);
4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录)。
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度;
2、归档制度;
3、管理人员岗位责任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
六、大致时间表
春节前,完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具;五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。
七、建议
为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为一月十日前。
入党志愿书填写规范样本 篇3
一、目的
为了规范档案管理规范,总经办在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,档号是存取档案的标记,并且有统计监督作用。
本规则规定了企业档案的分类整理、类目标识、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
二、档案编号规则
档案编号:由四个部分组成,分别是一级目录、二级目录、三级目录(年月)、流水号
1、一级目录
根据企业的情况,一级目录以公司为划分,目前共分为五个,分别是合诚(HC)、化学(HX)、实业(SY)、天诚(TC)、其它(QT其它公司)。
2、二级目录
以档案的类别为划分:取类别的拼音的首个字母。
如:项目—XM,大事记—DSJ
3、三级目录(年月)
因考虑到很多档案都是日累月积的,并且查找的时候也大多是以时间为依据的,故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录,年份取后两位数字,月亦为两位数,如果不能确定具体月份则以00表示
4、流水号
四位数字为流水号,如0001,0033
5、例子
20xx年立项的科技项目白兰花生态公园、DHA蛋鸡养殖场及现代生物技术深加工示范基地建设,档案编号为:SY-XM-0400-0001
20xx年9月化学取得的20xx-20xx年A级纳税人荣誉证书,档案编号为:HX-RY-1209-0056
三、档案排架规则
排架顺序合诚(HC)-化学(HX)-实业(SY)- 天诚(TC)-其它(QT其它公司),具体档案架排序,以二级目录的字母顺序为序
四、新编号实施及更新
目前已有大量的档案已存档,如果要全部立即更新的话,工作量过大,耗费的时间过长,因此采取以下步骤实施及更新编号
1、在档案的台账中将已存的档案全部增加新的档案编号,同时保留旧编号
2、新增的档案只用新的编号
3、在旧档案使用时更新编号,并在台账中标注或删除旧的档案编号
4、年内完成全部编号更新的工作
5、整理档案室文件以档案排架规则排档,并在档案架内和外都作标注,便于查找
6、编制档案检索工具或台账